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職場“監(jiān)視”花樣多,“防摸魚”與方便管理的邊界在哪

2022-08-13 09:29:00
來源:法治日報
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  □ 本報見習(xí)記者 張守坤

  □ 本報記者   趙 麗

  近日,深圳某公司在每個工位上安裝“一對一”監(jiān)控攝像頭一事引發(fā)網(wǎng)絡(luò)熱議。網(wǎng)傳圖片顯示,攝像頭不僅可以拍到員工,還可以清晰拍到電腦屏幕畫面。

  該公司聲明,安裝攝像頭的目的不是為了“防摸魚”,而是擔(dān)心游戲在未發(fā)行之前被泄密。很多網(wǎng)友認為,攝像頭時刻對準工位,員工的一舉一動都被“全景式監(jiān)控”,此舉會侵犯個人隱私。

  《法治日報》記者在調(diào)查中發(fā)現(xiàn),現(xiàn)實中的確有一些公司的員工遭遇過被“監(jiān)視”的情況,有的是通過監(jiān)控探頭,有的是通過手機截圖,還有的則是后臺監(jiān)控。

  公司對員工進行“監(jiān)視”是否有法可依?員工權(quán)利如果受損該如何救濟?除了花樣百出的監(jiān)視手段,公司還有哪些方法能更好管理員工?圍繞這些問題,記者進行了采訪。

  監(jiān)控手段五花八門

  防止員工不務(wù)正業(yè)

  近日,江蘇一網(wǎng)友發(fā)文稱,公司發(fā)通知讓人事部門下班后挨個檢查員工手機使用時長。通知顯示,下班后人事會檢查手機屏幕使用時間,上班使用手機時間關(guān)系到能不能繼續(xù)留在公司。員工稱,下班前人事在前臺等著,挨個要手機拍照,屏幕使用時間太短的就要求拍電量和軟件使用時長。

  記者梳理發(fā)現(xiàn),近年來公司針對員工的監(jiān)控手段五花八門。

  去年年初,浙江杭州某公司給員工發(fā)放了一批智能坐墊,用以監(jiān)測心跳、呼吸等身體狀況。公司的人事部門也因此掌握了員工不在工位上的信息,并通過智能坐墊監(jiān)測到的數(shù)據(jù)詢問員工“工作時間為何不在工位”。

  去年11月,某公司《關(guān)于違反員工行為規(guī)范的處罰通報》顯示,該公司針對非工作流量信息進行統(tǒng)計排查后發(fā)現(xiàn),部分人員在工作區(qū)域內(nèi)占用公司公共網(wǎng)絡(luò)資源從事與工作無關(guān)事宜,如玩電腦游戲、上網(wǎng)聊天、聽音樂等。根據(jù)公司規(guī)定,對11名員工(包括一名外包人員)進行了通報和處罰。

  今年2月,有網(wǎng)友通過社交平臺爆料,因為在上班時間向招聘網(wǎng)站投遞簡歷,被領(lǐng)導(dǎo)約談后裁員。據(jù)了解,該公司采用一種行為感知系統(tǒng),可以幫助企業(yè)監(jiān)測員工怠工情況、離職風(fēng)險等。具體可提供包含員工姓名、所屬崗位等具有“離職傾向”員工的詳情;而員工訪問求職網(wǎng)站次數(shù)、聊天關(guān)鍵詞、簡歷投遞次數(shù)等內(nèi)容,也都能通過該系統(tǒng)看到。

  在調(diào)查中記者發(fā)現(xiàn),目前“員工監(jiān)控”已經(jīng)成為一門生意。

  有電腦監(jiān)控軟件系統(tǒng)供應(yīng)商表示,他們的程序可以知道員工在做什么,限制員工不能做什么,能精確地統(tǒng)計出員工每個月在每個軟件或網(wǎng)站上消耗的時間。可監(jiān)控到員工包括各種聊天以及上網(wǎng)記錄和文件拷貝在內(nèi)的一舉一動。

  此外,這些監(jiān)控軟件往往含網(wǎng)管監(jiān)控模塊,可通過局域網(wǎng)遠程控制員工計算機,同時支持通過智能手機遠程監(jiān)控公司運營。據(jù)了解,這些電腦監(jiān)控軟件每安裝在一臺電腦上收費200元至400元不等。

  這些企業(yè)為何要“費盡心機”,了解員工上班期間的一舉一動?

  北京市勞動和社會保障法學(xué)會會員,瀛和律師事務(wù)所律師劉帥軍向記者介紹,公司監(jiān)控員工可能主要出于三方面考慮:防止員工在工作時間“不務(wù)正業(yè)”,如利用上班時間玩游戲、聊天、購物、看電影等與工作無關(guān)的內(nèi)容;防止員工泄露商業(yè)秘密,防止員工利用U盤、電子郵件等儲存介質(zhì)或聊天軟件泄露公司文件和機密;防止病毒入侵,如員工利用公司網(wǎng)絡(luò)下載一些來源不明或者攜帶病毒的軟件,容易造成公司網(wǎng)絡(luò)癱瘓。

  工作場所安裝監(jiān)控

  須保障員工隱私權(quán)

  公司在上班時間是否可以監(jiān)控員工?

  “根據(jù)相關(guān)法律規(guī)定,員工的工作場所不屬于公共場所。《關(guān)于加強社會治安防控體系建設(shè)的意見》指出,企業(yè)在工作場所可以安裝監(jiān)控,企業(yè)在工作場所安裝監(jiān)控行為的本身并不違法。”劉帥軍說。

  那么,如何判斷職場管理是否違法?

  中央財經(jīng)大學(xué)副教授李海明認為,首先要看有沒有明確的管理依據(jù),企業(yè)應(yīng)制定管理的規(guī)章制度,沒有依據(jù)的管理則屬于違法管理。其次,管理的實施應(yīng)征得員工的同意。第三,管理內(nèi)容應(yīng)該限于工作場所、工作時間內(nèi)與工作有直接關(guān)系的事項,管理內(nèi)容不能違反法律,尤其不能違反法律賦予的員工權(quán)利。

  在中國勞動關(guān)系學(xué)院法學(xué)院院長沈建峰看來,目前判定工作場所監(jiān)控是否合法的主要依據(jù)還是民法典和個人信息保護法,其中最重要的是知情同意規(guī)則和必要性規(guī)則。根據(jù)個人信息保護法第十三條的規(guī)定,在“取得個人的同意”以及“為訂立、履行個人作為一方當(dāng)事人的合同所必需,或者按照依法制定的勞動規(guī)章制度和依法簽訂的集體合同實施人力資源管理所必需”時可以收集個人信息。如果違反上述法律,便侵害了勞動者的個人信息權(quán)益以及隱私權(quán)益。

  “值得注意的是,在勞動關(guān)系中,勞動者的同意都往往通過格式合同來實現(xiàn),因此應(yīng)受到現(xiàn)行法關(guān)于格式合同規(guī)則的限制。用人單位應(yīng)對收集勞動者信息的條款進行特別說明并合理的確定其內(nèi)容,不得過度侵害勞動者權(quán)益。也就是說,勞動者的同意是自身愿意受到合理性控制,而不只是形式上的同意。”沈建峰說。

  收集信息應(yīng)當(dāng)合理

  充分尊重員工權(quán)益

  今年7月22日,江蘇常州一工廠女工反映,工廠的男女更衣室均安裝有攝像頭,他們擔(dān)心隱私被泄露。該員工稱,男士光著膀子還好,有的女員工夏天穿裙子,都不敢在有攝像頭的更衣室換衣服。

  對此,該公司董事長回應(yīng),公司提供給員工換工作服的場所確實安裝了攝像頭,主要起防盜作用,公司還有供員工淋浴使用的更衣室,那里并沒有安裝攝像頭。

  劉帥軍認為,公司在不侵犯員工相關(guān)權(quán)利的前提下,可以在工作場所安裝監(jiān)控,如接待室、會議室、檔案室、個人辦公室以及通道、走廊等場所和區(qū)域。但不得在員工宿舍、休息室、公共浴室、更衣室、衛(wèi)生間等其他可能泄露個人隱私的場所和部位安裝監(jiān)控。

  沈建峰說:“在收集信息過程中,應(yīng)注意利益權(quán)衡。一些信息盡管對用工管理很有必要,但涉及勞動者的基本權(quán)益時,則不可以收集該方面的信息。此外,用人單位應(yīng)做好已收集信息的保密和刪除,防止信息泄露,更不得超過用工管理需要對信息進行處理。”

  “如果員工認為公司違規(guī)安裝攝像頭,從目前來看,由于我國并沒有專門保護勞動者個人信息權(quán)益的法律,在勞動者個人信息或者隱私權(quán)益受到侵害時,主要是通過與公司協(xié)商或民事訴訟來維護權(quán)益。此外,也可以根據(jù)個人信息保護法向履行個人信息保護職責(zé)的部門進行舉報,由其進行處理。”沈建峰說。

  如何才能平衡企業(yè)管理權(quán)和員工隱私權(quán)的關(guān)系?

  李海明認為,公司應(yīng)當(dāng)通過高效的管理模式、合理的激勵機制、合法的權(quán)益邊界來加強管理,保護企業(yè)利益。通過監(jiān)控來確保企業(yè)的商業(yè)秘密不流失是一種非常難以實現(xiàn)的堵塞模式,企業(yè)若要保護其認定的商業(yè)秘密,應(yīng)該通過法律、契約、員工認可來實現(xiàn)。

  “可以針對具體的案例進行深入的討論,以明確某種監(jiān)控是否超出了法律界限。例如,職場監(jiān)控的攝像頭在工位的正上方,會將員工的隱私部位納入監(jiān)控視野,這樣可能侵犯員工的隱私權(quán),還可能構(gòu)成性騷擾,此時就需要明確監(jiān)控位置的合理性標準,平衡企業(yè)管理權(quán)和員工隱私權(quán)。”李海明說。

[責(zé)任編輯:楊永青]
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